Privaatsuspoliitika
Viimati uuendatud: 5. oktoober 2026
1. Vastutav töötleja
Isikuandmete vastutav töötleja on:
Riin Verlin
Veebileht: riinverlin.ee
E-post: riin@riinverlin.ee
Andmekaitsega seotud küsimuste või taotluste korral võta minuga ühendust ülaltoodud e-posti aadressil.
2. Milliseid isikuandmeid võin töödelda?
Sõltuvalt sellest, kuidas minuga ühendust võtad või millist teenust kasutad, võin töödelda sinu nime, e-posti aadressi, telefoninumbrit, kontaktivormis esitatud sõnumit ja valikuid, e-kirjavahetust, mentorluse eelküsimustiku vastuseid, mentorluse käigus tehtud vajalikke märkmeid, kokkuleppeid, teenuse ja maksega seotud andmeid ning veebilehe toimimiseks vajalikke tehnilisi andmeid.
Kogun ainult selliseid andmeid, mida on konkreetse eesmärgi saavutamiseks vaja.
3. Milleks ja millisel õiguslikul alusel andmeid töötlen?
Kui võtad minuga ühendust mentorluse või muu teenuse kohta, kasutan sinu andmeid päringule vastamiseks ja vajadusel koostöö sobivuse hindamiseks.
Kui pöördumine on seotud võimaliku mentorlusteenuse ostmisega, toimub andmetöötlus eelkõige sinu soovil tehtavate lepingueelsete toimingute alusel.
Kui tegemist on üldise küsimuse või koostööpakkumisega, võib töötlemise aluseks olla minu õigustatud huvi päringule vastata ja oma tegevust korraldada.
Mentorluskliendi andmeid töötlen eelkõige meievahelise lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks.
Makse- ja maksudega seotud andmeid töötlen lepingu täitmiseks ning ulatuses, milles töötlemine tuleneb õigusaktidest.
Veebilehe tehnilise turvalisuse ja väärkasutuse vältimise eesmärgil võidakse töödelda piiratud tehnilisi andmeid minu õigustatud huvi alusel.
Kui hakkan tulevikus saatma uudiskirja või muud otseturundust, küsin selleks vajaduse korral eraldi nõusoleku. Kontaktivormi saatmine ei lisa sind automaatselt turundusnimekirja.
4. Kontaktivorm
Veebilehe kontaktivorm on loodud WordPressi keskkonnas SureFormsi abil.
Kontaktivormi kaudu võin saada sinu nime, e-posti aadressi, valitud pöördumise põhjuse ja sinu vabatahtlikult sisestatud sõnumi.
Vormiandmeid kasutatakse ainult sinu pöördumisele vastamiseks ning vajadusel edasise koostöö korraldamiseks.
Vormiandmed võivad tehniliselt salvestuda veebilehe WordPressi keskkonda ning need võidakse edastada mulle e-posti teel.
Palun ära lisa kontaktivormi terviseandmeid, diagnoose, isikukoode ega muud tundlikku teavet, kui selleks puudub selge vajadus.
5. E-post
Minu domeenipõhist e-posti aadressi riin@riinverlin.ee majutab Veebimajutus.ee teenusepakkuja Elkdata OÜ.
Sellele aadressile saabuvad kirjad on suunatud ka Gmaili keskkonda. Seetõttu võivad e-kirjas sisalduvad isikuandmed olla töödeldavad ka Google’i süsteemides.
Google töötleb Gmaili kaudu edastatavaid andmeid vastavalt oma privaatsustingimustele. Google’i teenused võivad kasutada andmete töötlemiseks servereid erinevates riikides. policies.google.com
Soovitan sul saata e-posti kaudu ainult sellist teavet, mis on meie suhtluseks vajalik.
6. Mentorluse küsimustik ja mentorluse käigus saadud andmed
Kui pärast esmast kontakti otsustame sobivust hinnata kirjaliku küsimustiku abil, võin küsida infot sinu hetkeolukorra, eesmärkide, vajaduste ja ootuste kohta.
Küsimustiku eesmärk on aidata hinnata, kas mentorlus sobib sinu vajadustega, ning valmistada ette võimalikku koostööd.
Mentorluse käigus võin teha minimaalseid tööalaseid märkmeid, näiteks kokkulepitud eesmärkide, järgmiste sammude ja oluliste teemade kohta.
Ma ei koosta kliendist detailset tervise- ega psühholoogilist toimikut.
7. Terviseandmed ja muu tundlik teave
Mentorlus ei ole tervishoiu-, psühhoteraapia- ega meditsiiniteenus ning terviseandmete kogumine ei ole tavapäraselt teenuse osutamiseks vajalik.
Terviseandmed ja teatud muud andmed kuuluvad GDPR-i alusel eriliiki isikuandmete hulka ning nende töötlemisele kehtivad tavapärasest rangemad nõuded. Eur-Lex
Kui jagad minuga vabatahtlikult tundlikku teavet, mida mentorluse jaoks vaja ei ole, väldin selle põhjendamatut säilitamist.
Kui selliste andmete edasine töötlemine peaks konkreetses olukorras siiski vajalikuks osutuma, hindan enne töötlemist selleks vajaliku õigusliku aluse olemasolu.
8. Laste andmed
Minu mentorlusteenus on suunatud täiskasvanutele.
Kuna vestlustes võidakse rääkida ka lastest, palun väldi ilma vajaduseta lapse täisnime, isikukoodi, täpse aadressi, terviseinfo või muu lapse tuvastamist võimaldava tundliku teabe jagamist.
Mentorluse eesmärgil on tavaliselt piisav üldine info, näiteks lapse vanus.
9. Zoomi kõned ja mentorluskohtumised
Tasuta sobivuskõned ja mentorluskohtumised võivad toimuda Zoomi kaudu.
Kohtumisi ei salvestata vaikimisi.
Kui mingil erandlikul põhjusel oleks vaja kohtumist salvestada, teavitan sind sellest eelnevalt ja küsin vajadusel eraldi nõusoleku.
Zoom tegutseb globaalselt ning osa andmetöötlusest võib toimuda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Zoom kirjeldab rahvusvaheliste edastuste kaitsemeetmetena muu hulgas Euroopa Komisjoni standardseid lepingutingimusi ja EL–USA andmekaitseraamistikku. Zoom
10. Makseandmed
Esialgu toimub mentorlusteenuste eest tasumine pangaülekandega.
Makse tegemisel saan näha pangatehinguga seotud andmeid, näiteks maksja nime, kontonumbrit, makse summat, kuupäeva ja selgitust.
Makseandmeid töötlevad lisaks pangad vastavalt nende enda tingimustele ja seadusest tulenevatele kohustustele.
Palun ära lisa makse selgitusse terviseinfot ega muid tundlikke isikuandmeid.
Kui lisan tulevikus veebimaksed või makseteenuse pakkuja, uuendan enne selle kasutuselevõttu käesolevat privaatsuspoliitikat ja vajadusel küpsiste infot.
11. Veebimajutus
Veebilehte ja domeenipõhist e-posti majutab:
Elkdata OÜ / Veebimajutus.ee
registrikood 10510593.
Veebimajutuse teenuse osutamisel võib Elkdata OÜ tehniliselt töödelda veebilehe, serverilogide, e-posti ja veebivormidega seotud andmeid teenuse toimimiseks ja turvalisuse tagamiseks.
12. Küpsised, Google Analytics ja Meta Pixel
Veebileht võib kasutada selle tehniliseks toimimiseks vajalikke küpsiseid.
Hetkel ei kasuta riinverlin.ee Google Analyticsit ega Meta Pixelit.
Seetõttu ei kasutata praegu neid teenuseid külastajate käitumise analüüsimiseks, reklaami sihtimiseks ega remarketing’iks.
Kui Google Analytics, Meta Pixel või mõni muu analüüsi- või turundustehnoloogia tulevikus kasutusele võetakse, seadistan enne selle aktiveerimist vajaliku küpsiste nõusoleku lahenduse ja uuendan privaatsuspoliitikat.
Mittehädavajalike jälgimistehnoloogiate puhul peab nõusolek olema antud enne nende käivitamist ning nõusolekust keeldumine peab olema tegelik valik.
13. Kellele võin sinu andmeid edastada?
Ma ei müü ega rendi sinu isikuandmeid.
Teenuse osutamiseks võivad andmeid vajalikus ulatuses töödelda Elkdata OÜ / Veebimajutus.ee veebimajutuse ja e-posti teenuse pakkujana, Google Gmaili teenuse osutajana, Zoom veebikohtumiste teenuse osutajana, sinu ja minu pangad maksete töötlemisel ning vajaduse korral pädevad ametiasutused, kui andmete esitamine tuleneb seadusest.
Teenusepakkujatele edastan või teen kättesaadavaks ainult selliseid andmeid, mis on vastava teenuse toimimiseks vajalikud.
14. Andmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda
Mõned kasutatavad teenusepakkujad, eelkõige Google ja Zoom, võivad töödelda andmeid ka väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda.
Sellisel juhul peab andmete edastamine tuginema GDPR-i kohasele edastusmehhanismile, näiteks Euroopa Komisjoni piisavusotsusele, EL–USA andmekaitseraamistikule või Euroopa Komisjoni standardsetele lepingutingimustele.
15. Kui kaua andmeid säilitan?
Kontaktivormi ja üldise kirjavahetuse andmeid, millest kliendisuhet ei teki, säilitan üldjuhul kuni 6 kuud pärast viimast sisulist suhtlust.
Kui inimene täidab mentorluse sobivuse küsimustiku, kuid koostööd ei alustata, kustutan küsimustiku vastused üldjuhul hiljemalt 3 kuu jooksul pärast sobivuse hindamise lõppu.
Mentorluse töö- ja refleksioonimärkmeid säilitan üldjuhul kuni 12 kuud pärast mentorluse lõppu, välja arvatud juhul, kui andmete varasemaks kustutamiseks puudub vajadus või pikem säilitamine on põhjendatud konkreetse õigusnõude tõttu.
Lepingu, maksete ja teenuse osutamist tõendavaid andmeid võin säilitada kuni võimalike lepinguliste nõuete aegumiseni või kauem, kui seadusest tuleneb konkreetne säilitamiskohustus.
Serveri- ja turvalogisid säilitatakse vastavalt veebimajutuse tehnilistele ja turvanõuetele ainult nii kaua, kui see on vajalik veebilehe töökindluse ja turvalisuse tagamiseks.
Kui andmete säilitamiseks enam eesmärki või õiguslikku alust ei ole, kustutan või anonümiseerin need.
16. Sinu õigused
Sul on seaduses sätestatud tingimustel õigus teada, milliseid sinu andmeid töötlen, saada oma andmetest koopia, nõuda ebaõigete andmete parandamist, nõuda andmete kustutamist või töötlemise piiramist, esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele, kasutada teatud juhtudel andmete ülekandmise õigust ning võtta nõusolek tagasi juhul, kui töötlemine põhineb nõusolekul.
Kõik õigused ei ole absoluutsed. Näiteks ei pruugi mul olla võimalik kustutada andmeid, mida pean säilitama seadusest tuleneva kohustuse või õigusnõude kaitsmise tõttu.
Taotluse saad esitada aadressil:
Enne andmete väljastamist võin vajaduse korral paluda mõistlikku kinnitust, et taotluse esitab õige inimene.
17. Kaebuse esitamine
Kui leiad, et sinu isikuandmeid on töödeldud õigusvastaselt, võid esmalt võtta minuga ühendust aadressil riin@riinverlin.ee.
Sul on samuti õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.
18. Automatiseeritud otsused ja profileerimine
Ma ei tee sinu suhtes ainult automatiseeritud töötlemisel põhinevaid otsuseid, millel oleks sulle õiguslik või samaväärselt oluline mõju.
Mentorluse sobivuse ja kliendisuhtega seotud otsused teen isiklikult.
19. Tagasiside ja kliendilood
Kliendi tagasisidet, nime, fotot või isiklikku kliendilugu ei avaldata veebilehel ega sotsiaalmeedias ilma eelneva loata.
Kui soovin kasutada sinu tagasisidet turunduses, küsin selleks eraldi nõusoleku ning lepime kokku, kas tagasisidet kasutatakse anonüümselt, eesnimega või koos foto ja nimega.
20. Andmete turvalisus
Rakendan mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke abinõusid, et kaitsta isikuandmeid juhusliku kaotsimineku, väärkasutuse, muutmise või loata juurdepääsu eest.
Kasutan võimaluse korral tugevaid paroole, mitmeastmelist autentimist, tarkvara regulaarset uuendamist, turvalist veebiliiklust ning piiran andmetele juurdepääsu vastavalt vajadusele.
Ükski infosüsteem ei ole täielikult riskivaba, kuid töötlen ja säilitan andmeid viisil, mis vähendab ebavajalikku andmekaitseriski.
21. Privaatsuspoliitika muutmine
Võin privaatsuspoliitikat muuta, kui muutuvad minu teenused, veebilehe tehnilised lahendused, kasutatavad teenusepakkujad või õiguslikud nõuded.
Veebilehel avaldan alati kehtiva versiooni koos viimase uuendamise kuupäevaga.
Kui andmetöötluse eesmärk või viis muutub oluliselt, annan sellest vajaduse korral enne uue töötlemise alustamist asjakohase teabe.